GDPR

1. Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van individuen binnen België, inclusief gegevens die via de website of offline activiteiten worden verzameld. Het geldt voor het leveren van goederen of diensten aan Belgische gebruikers en voor gedragsgerichte tracking, zelfs als de verwerking buiten de Europese Unie plaatsvindt. Zowel papieren als elektronische gegevens vallen onder dit beleid. Persoonsgegevens die strikt voor privé- of huishoudelijk gebruik worden verwerkt, zijn uitgesloten.

2. Principes van gegevensverwerking

Alle gegevensverwerkingen door Genk Trade volgen de basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de relevante Belgische wetgeving: rechtmatigheid, loyaliteit en transparantie; duidelijke en specifieke doeleinden; dataminimalisatie en nauwkeurigheid; beperkte bewaartermijn; integriteit en vertrouwelijkheid, inclusief bescherming tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging.

3. Recht op informatie

Gebruikers hebben het recht te weten hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt, inclusief: het type verzamelde gegevens, het doel van verwerking, de bewaartermijn en de ontvangers van de gegevens. Gebruikers kunnen deze informatie te allen tijde opvragen via de officiële contactgegevens.

4. Toegang tot gegevens en rectificatie

Gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie inzien en onjuistheden laten corrigeren. Genk Trade zal binnen een redelijke termijn op deze verzoeken reageren om de nauwkeurigheid en volledigheid van de gegevens te waarborgen.

5. Verwijdering en het recht om vergeten te worden

Gebruikers kunnen verzoeken hun persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”), tenzij wettelijke verplichtingen of contractuele verplichtingen dit verbieden. Verwijderingsverzoeken omvatten websiteaccountgegevens, bestellingsgegevens en gedragsgegevens. De verwijdering wordt binnen een redelijke termijn uitgevoerd.

6. Beperking van verwerking en bezwaarrecht

Gebruikers kunnen verzoeken om beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing. Genk Trade respecteert de keuzes van gebruikers en past de verwerkingsprocessen tijdig aan.

7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Gebruikers hebben het recht hun persoonsgegevens in een gangbaar, leesbaar formaat te exporteren, zodat deze tussen verschillende diensten kunnen worden overgedragen. Export is uitsluitend op verzoek van de gebruiker en wordt veilig uitgevoerd.

8. Bescherming van minderjarigen

Voor gebruikers jonger dan 18 jaar verwerkt Genk Trade persoonsgegevens alleen na toestemming van de ouders of wettelijke voogd, om naleving en veiligheid te waarborgen.

9. Verplichtingen van derden en partners

Derden die betrokken zijn bij logistiek, klantenservice of technische hosting moeten:

  • Persoonsgegevens uitsluitend verwerken op schriftelijke instructies;

  • Passende beveiligingsmaatregelen implementeren;

  • Assisteren bij verzoeken van gebruikers om hun rechten uit te oefenen;

  • Gegevensinbreuken melden;

  • Verwerkingsactiviteiten registreren.

    Indien nodig benoemt het bedrijf een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) en meldt dit aan de toezichthoudende autoriteit.

10. Gegevensoverdracht buiten de EER

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgt Genk Trade voor adequate beschermingsmaatregelen, inclusief: een door de Europese Commissie erkend adequaatheidsbesluit, standaard contractbepalingen (SCC) en aanvullende maatregelen zoals versleuteling en versterkte toegangscontrole.

11. Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid

Genk Trade neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies. Systemen en servers worden regelmatig bijgewerkt en geback-upt om de integriteit van gegevens te waarborgen.

12. Doeleinden en opslag van gegevens

Verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van bestellingen, klantenservice, naleving van wettelijke verplichtingen en verbetering van de website-ervaring en gepersonaliseerde diensten. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de verwerking, waarna ze veilig worden verwijderd of geanonimiseerd.

13. Contactgegevens

Voor het uitoefenen van gegevensrechten of vragen over het privacybeleid kunt u contact opnemen met:

Deze website is eigendom van GENK TRADE LLC
Bedrijfsnaam: GENK TRADE LLC
Adres: 909 Shotgun Rd., Sunrise, FL 33326 États-Unis
EIN: 35-2736785
Telefoon: +1 2032741902
E-mail: info@genktradeeu.com
Openingstijden: maandag tot en met vrijdag, 08:00 – 18:00 uur (CET)

Genk Trade belooft binnen 24 uur via e-mail te reageren en biedt GDPR-conform advies en ondersteuning aan Belgische klanten.